Le bras droit des entreprises de nettoyage

Recruter. Remplacer.
Sans tout porter.

Léa recueille les réponses des candidats et propose les remplacements à votre équipe. Sans nouvelle application pour vos salariés.

  • Maisons, appartements, bureaux et commerces
  • Les créneaux à couvrir, sans appeler chacun
  • Les pointages de l'équipe réunis au même endroit

Léa est une assistante virtuelle. Vous choisissez qui recruter.

Exemple fictif · temps accéléré
✓ Particuliers et professionnels✓ Vous choisissez qui recruter✓ Pointage sans GPS

Un planning rempli.
Et toujours des imprévus.

Une absence avant l'ouverture des bureaux, un retard chez un particulier, un candidat à rappeler : tout finit sur votre téléphone.

Maria
Bonjour, je ne pourrai pas venir ce matin…
Écrire un message ↑

Une absence. Toute l'équipe à appeler.

Un salarié ne peut pas assurer son créneau. Vous cherchez qui peut le reprendre, sans désorganiser les autres prestations.

Dépoussiérage d'un luminaire dans un logement, photo d'illustration
Votre client · 9h12« Personne n'est passé ce matin ? »

Le client vous l'apprend.

Vous découvrez le site non couvert en même temps que lui. Il faut expliquer, rassurer, réparer.

CV

Nouvelle candidatureDisponible le matin

3 j
CV

Agent de propretéPermis B · Lyon

2 j
CV

Une réponse ?Bonjour, je vous relance…

1 j

Les candidatures attendent.

Elles arrivent de partout. Entre deux urgences, vous n'avez plus le temps de répondre.

Recrutement

Le premier échange ?
Léa s'en charge.

Avant de proposer un entretien, retrouvez les horaires, le secteur et l'expérience de chaque candidat. Pas seulement un CV à déchiffrer.

  1. Votre annonce, vos questions.

    Ajoutez votre lien « Postuler sur WhatsApp » à l'annonce. Vous choisissez les questions liées au poste : horaires, secteur, expérience et déplacements entre sites.

  2. Léa prépare chaque dossier.

    Une question à la fois, par écrit ou par vocal. Vous retrouvez la réponse exacte et un repère ✓ / ✗ / ? par critère.

  3. Vous choisissez qui rencontrer.

    Léa propose vos créneaux d'entretien aux personnes que vous avez choisies, confirme le rendez-vous et envoie un rappel.

Demander une démo
Vos candidaturesRéponses recueillies
Karima B.Agent de nettoyage · Lyon 3e

Poste : entretien de logements et de bureaux

Disponible le matin ✓ Oui
« Je suis disponible de 6h à 11h, du lundi au vendredi. »
Secteur Lyon 3e ✓ Oui
« Je peux me déplacer dans tout le 3e arrondissement. »
Disponible le samedi ✗ Non
« Je ne suis pas disponible le samedi. »

Ce dossier reste visible. Vous décidez de la suite.

Vous souhaitez la rencontrer ?Léa propose les créneaux que vous avez ouverts.

Exemple fictif · aucun entretien lancé automatiquement.

Un vivier pour vos prochains besoins.

Avec leur accord, les candidats restent disponibles dans votre vivier. Vous confirmez toute nouvelle proposition avant l'envoi.

Léa collecte. Vous décidez. Aucune note attribuée par l'IA, aucun rejet automatique. Vous voyez les réponses et choisissez qui rencontrer.

Vos sites, sous les yeux.
Léa passe à l'action.

Une absence, une arrivée, un retard. Regardez Léa coordonner l'équipe pendant que les situations évoluent sur la carte.

Propreté DupontVotre matinée, en un regard.
DémonstrationToulouse ·
Une absence Une arrivée Un retard
1 à couvrir1 retard signalé3 arrivées
Toulouse 6 sites

Les sites de démonstration sont listés ci-dessous.

Bureaux · Jeanne-d’Arc

Résidence Horizon

! À couvrir
Créneau 8h00–11h00Salarié Maria

Maria a signalé son absence. Le créneau reste à couvrir.

Les sites de votre entrepriseLes statuts évoluent au fil de la démonstration.
Résidence Horizon! À couvrir
Maison Martin◷ Prévu
Commerce des Carmes! Retard signalé
Bureaux Dupont✓ Arrivée
Cabinet Saint-Luc✓ Arrivée
Résidence Les Tilleuls✓ Arrivée

Des sites, pas des positions de salariés. Les arrivées viennent du pointage QR. Aucun suivi GPS.

Entreprise et situations fictives · temps accéléré

Une absence signalée.
Une suite organisée.

Vous renseignez les logements, les locaux et les horaires de votre équipe. Vos salariés n'ont qu'à envoyer un message à Léa.

Étape 1

Un message suffit.

Une absence, un retard, une question. Votre salarié écrit ou envoie un vocal à Léa.

MariaUn message à Léa
Je ne pourrai pas assurer mon créneau de 6h demain.
Merci de prévenir. Je propose le créneau à l'équipe.
Étape 2

Léa fait le tour de l'équipe.

Elle propose le créneau aux salariés disponibles. Le premier qui accepte est affecté au site.

Résidence HorizonDemain · 6h00 à 9h00
Karima✓ Accepte
AAïchaEn attente
FFatimaDéjà sur un site
Étape 3

Vous savez où vous en êtes.

Le remplacement est confirmé. Le matin, Léa vous résume les arrivées et les sites encore à couvrir.

Le point de 8hLéa · assistante virtuelle
7/8sites couverts

✓ Karima remplace Maria à Horizon.

! Bureaux Dupont : encore à couvrir.

Exemple fictif · 8h00

Les questions de l'équipe.
Les infos utiles.

Du ménage à domicile à l'entretien de bureaux : vos équipes, vos consignes et vos prestations, suivies au même endroit.

LéaAssistante virtuelle

Demain, vous travaillez de 6h00 à 9h00 à la Tour Horizon. Le badge est à l'accueil.

Horaires, adresse, accès : Léa répond.

Vos salariés retrouvent les informations de leur intervention dans leur langue. Léa répond à l'écrit ou, dans les langues prises en charge, par message vocal.

Vos prestations du jourExemple fictif · 8h00
Maison MartinMénage à domicile · 8h00✓ Arrivée
Bureaux ConfluenceEntretien des locaux · 6h00✓ Remplacée
Commerce BellecourNettoyage avant ouverture · 7h00! À couvrir

Les situations à traiter restent bien visibles.

Qui est arrivé ? Où manque-t-il quelqu'un ?

Les pointages enregistrés, les retards signalés et les créneaux sans salarié affecté : vous savez quelles situations traiter.

Préviens le client que Karima arrive à 6h.
Léa · assistante virtuelle

Voici le message : « Bonjour, Karima assurera la prestation à 6h. »

Confirmer avant l'envoi

Une consigne. Votre accord. L'envoi.

Dictez votre demande à Léa. Elle prépare le message et vous demande confirmation avant de l'envoyer.

Dépoussiérage dans un logement, photo d'illustration
Résidence Horizon✓ Arrivée enregistréeKarima · 5h58 · Pointage QR

Sur place, un scan. Pas de GPS.

Un QR code à l'entrée du site. Vos salariés enregistrent leur arrivée et leur départ, sans suivi de leur position.

Et aussi, dans RuchéeVotre tableau de bordLe suivi des remplacementsLes rendez-vous candidatsLe point de 8h

Le même métier.
Des matins différents.

Avec Léa à vos côtés

  • Le créneau est proposé à votre équipe
  • Les réponses des candidats arrivent déjà réunies
  • Le point de 8h montre les sites à couvrir
  • Vos consignes sont préparées, puis confirmées
  • Vous choisissez qui rencontrer et validez les messages clients

Tout gérer vous-même

  • Appeler les salariés un par un
  • Reprendre chaque candidature à la main
  • Attendre que quelqu'un signale le problème
  • Retrouver vos consignes entre les SMS
  • Être le point de passage de chaque question

Un bras droit.
Un prix simple.

Sans engagement. Les candidats ne comptent jamais dans votre abonnement.

Tarif prévu après le pilote

Léa au quotidien

Le recrutement et le suivi de vos prestations, réunis.

79 €HT / mois

10 salariés inclus · sans engagement

Puis 4 € HT par salarié supplémentaire / mois.

Les candidats ne sont jamais facturés comme des salariés.

  • Questions aux candidats, dossiers et rendez-vous
  • Remplacements et point de 8h
  • Questions de l'équipe, texte et voix
  • Pointage QR et tableau de bord
  • Utilisateurs du tableau de bord illimités
Demander une démo

Salariés comptés sur le planning le 1er du mois. Usage raisonnable : environ 50 messages Léa par salarié et par mois.

Les premières entreprises

Construisons vos
meilleurs matins.

Testez Léa gratuitement pendant 2 à 3 mois en tant qu'entreprise pilote.

En échange : vos retours, quelques chiffres avant / après et un témoignage, pour mesurer ce qui change vraiment.

Devenir entreprise pilote
Démonstration d'abord. Nous convenons ensemble des fonctions disponibles et de la date de démarrage du pilote.

Avant de faire
connaissance.

Des réponses simples à vos questions.

Je fais du ménage chez des particuliers. C'est aussi pour moi ?

Oui. Ruchée s'adresse aux entreprises de nettoyage qui gèrent une équipe, chez les particuliers comme chez les professionnels : maisons, appartements, bureaux ou commerces. Vous renseignez vos lieux d'intervention et vos créneaux. Ruchée aide à recruter et à organiser l'équipe ; ce n'est pas un service de réservation de ménage pour les particuliers.

Mes salariés doivent-ils apprendre un nouvel outil ?

Non. Ils écrivent ou envoient un vocal à Léa dans WhatsApp, sans installer d'application Ruchée. Pour pointer sur site, ils ouvrent le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone. Vous disposez d'un tableau de bord dans votre navigateur.

Léa est-elle une vraie personne ?

Non. Léa est une assistante virtuelle et se présente toujours comme telle. Les voix sont des voix de synthèse. Vous restez responsable des décisions de votre entreprise.

Et si personne ne peut remplacer le salarié absent ?

Léa vous informe que le site reste à couvrir. Elle ne promet pas un remplaçant qui n'existe pas : vous pouvez alors décider de la suite.

Dans quelles langues peut-on lui parler ?

Notamment en français, portugais, espagnol, arabe et anglais. Selon la langue, Léa répond par message vocal ou par écrit. Vous pouvez tester un exemple plus haut sur cette page.

Qui choisit les candidats à rencontrer ?

Vous. Léa collecte les réponses aux critères du poste et vous les présente. Elle ne donne pas de note et ne rejette personne automatiquement. Tous les candidats restent visibles.

Est-ce que vous suivez la position des salariés ?

Non. Il n'y a pas de suivi GPS. Le QR code permet d'enregistrer une arrivée et un départ. La carte du tableau de bord représente les sites, pas la position des personnes.

Est-ce que Ruchée remplace mon logiciel de planning ?

Ruchée se concentre sur les imprévus et les échanges avec votre équipe. Nous regardons avec vous comment renseigner vos sites et vos créneaux. Aucune connexion automatique à votre logiciel actuel n'est promise.

Où sont stockées les données ?

La base de données et les serveurs applicatifs sont hébergés dans l'Union européenne. Consultez notre politique de confidentialité pour le détail des services utilisés.

Montrons-le sur
vos situations.

Un recrutement à lancer ? Des remplacements à organiser ? Dites-nous comment vous travaillez. La démonstration partira de là.

Demander une démo [email protected]